实教管函〔2016〕6 号

各二级学院：

    根据《关于2016届本科毕业设计（论文）工作进程安排的通知》（实教管函〔2015〕12号）及《广东白云学院毕业设计（论文）工作规范》（白云学院教〔2015〕70、71号）文件的要求，现将毕业设计（论文）答辩期间及毕业设计（论文）后期工作的具体安排及有关事项通知如下：

    一、毕业设计（论文）答辩工作内容及要求

    1.毕业设计（论文）答辩时间为2016年4月25日至5月12日。

    2.各专业成立毕业设计（论文）答辩小组。答辩小组由三人以上组成，其中答辩秘书一人。

    3.指定每个学生的毕业设计（论文）主审教师，对学生的毕业设计（论文）进行审核并提出建议成绩。

    4.参加毕业设计（论文）答辩的学生人数原则上不少于本专业学生总数的30%，且以下情况的学生必须进行毕业设计（论文）答辩：

    1）学生自己认为毕业设计（论文）成绩为“优秀”的学生必须提出答辩申请，参加答辩；

    2）指导教师或主审教师建议毕业设计（论文）成绩为“优秀”和“不及格”，或者认为有必要参加答辩的学生必须参加答辩。

    5.毕业设计（论文）答辩以公开方式进行，参加答辩学生名单提前张榜公布。

    6.各二级学院将毕业设计（论文）答辩工作安排（含具体时间、地点及参加答辩学生名单）4月20日前报实践教学管理中心。

    7.认真组织毕业设计（论文）答辩过程。做好答辩场室的布置和多媒体设备的准备工作，安排好学生的答辩顺序和具体时间，做好答辩记录。

    8.原则上每个专业要组织由企业专家和专业导师共同参加的毕业设计（论文）公开答辩，公开答辩地点可安排在校内或者在企业内进行；公开答辩的具体安排及经费预算填报“2016届毕业设计（论文）公开答辩计划表”随“毕业设计（论文）答辩工作安排”报实践教学管理中心，经学校批准后实施。

    二、毕业设计（论文）成绩的评定

    1.根据毕业设计（论文）教学大纲中成绩评定的要求评定学生毕业设计（论文）的成绩；成绩实行优秀、良好、中等、及格和不及格 5 级记分制，参加答辩的学生毕业设计（论文）过程工作质量、毕业设计（论文）的撰写质量及答辩成绩按比例3:3:4分配；没有参加答辩的学生毕业设计（论文）过程工作质量、毕业设计（论文）的撰写质量按比例5:5分配，总评成绩由答辩小组最终确定。

    2.毕业设计（论文）成绩原则上按正态分布，“优秀”成绩控制一定的比例；毕业设计（论文）成绩2016年5月16日前录入青果教务网络管理系统。

    三、后期工作

    1.指导学生根据专业毕业设计（论文）答辩小组提出的意见对毕业设计（论文）进行修改，最终完整资料需经指导教师确认合格后，学生方能离校。

    2.各二级学院按照学生人数的1.5%推荐优秀毕业设计（论文），每个专业至少一篇；优秀毕业设计（论文）必须从成绩“优秀”的学生中推荐；实践教学管理中心组织从被推荐的优秀毕业设计（论文）中评选校级优秀毕业设计（论文）并汇编。

    3.各二级学院组织对学生的毕业设计（论文）进行整理、印刷，做好资料的存档工作。

    特此通知

附件：2016届毕业设计（论文）公开答辩计划表

实践教学管理中心

2016年4月7日